Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.09.2023/Pykälä 245

KH 22.05.2023 § 139 

Kunnanvaltuusto päätti 15.5.2023 § 21, että tilapäisellä valiokunnalla on mahdollisuus käyttää asiantuntijoita työnsä tueksi.

Sysmän kunnan hankintaohjeen 5 kohdan mukaan (pienhankinnat)  tavaroissa ja palveluissa vähäisen hankinnan arvo on alle 5 000 €. Suora osto on mahdollinen pelkästään hankinnan arvon vähäisyyden perusteella. Vähäisiä hankintoja ei tarvitse kilpailuttaa.

Valmistelija Nimi: Tuula Mäkinen

 Tehtävänimike: hallintojohtaja

 Puh: 044 713 4505

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus päättää hankkia asiantuntijapalvelua Lakimaa Oy:ltä tilapäisen valiokunnan työn tueksi. Veloitus on 290,- €/tunti + alv. Työn arvioitu kokonaishinta on 4 800,- €.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.

Merkitään, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Lilli Karola ja kunnanvaltuuston puheenjohtaja Veikko Kotolahti eivät varovaisuusperiaatetta noudattaen esteellisinä osallistuneet asian käsittelyyn. Puheenjohtajan ollessa esteellinen puheenjohtajana tämän pykälän ajan toimi I varapuheenjohtaja Eevakaisa Lehtosalo-Lönnberg.

Merkitään, että kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi perusteena asianosaisuus. Asia käsiteltiin puheenjohtajan esittelystä.

KH 25.09.2023 § 245  

244/02.08.00/2023  

Tilapäisen valiokunnan puheenjohtajan mukaan valiokunta on toivonut aiemmassa kokouksessaan, että sihteeriasiantuntija jatkaa tehtävässään, kunnes valiokunnan työ on saatu päätökseen. Sihteeriasiantuntija ei ole laskuttanut kuntaa vielä tekemästään työstä, mutta käytettyjen työtuntien mukaan kunnanhallituksen euromääräinen valtuutus on laskennallisesti ylittynyt.

Sysmän kunnan hankintaohjeen kohdan 5.5 mukaan suorahankinta on pienhankinnoissa mahdollinen, jos hankinnan arvo on vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista. Hankinnan vähäisyys on arvioitava sekä hankinnan arvon että luonteen perusteella.

Suora osto on mahdollista myös silloin, kun tavaran tai palvelun laatu ja hintataso ovat tiedossa (esim. raaka-ainemarkkinoilla noteeratut tuotteet), tai kun hankittavaa tavaraa ei ole muualta saatavissa tai kysymyksessä on hyvin poikkeuksellinen kiiretilanne eikä kiire johdu hankintayksiköstä. Suora osto voi olla perusteltu myös, kun kyseessä on jo hankittuun kokonaisuuteen liittyvä välttämätön lisätilaus.

On perusteltua, että sama asiantuntija jatkaa tehtävässä tilapäisen valiokunnan avustajana valiokuntatyön loppuun saattamiseksi.

Valmistelija Nimi: Tuula Mäkinen

 Tehtävänimike: hallintojohtaja

 Puh: 044 713 4505

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus päättää hankkia sihteeriasiantuntijapalvelua Lakimaa Oy:ltä tilapäisen valiokunnan työn tueksi valiokuntatyön loppuun saattamiseksi. Veloitus on 290,- €/tunti + alv. Lisätilauksen arvioitu kokonaishinta on 9 700,- €.

Päätös Varajäsen Rainer Pitkänen ehdotti, että valiokuntatyön loppuun saattamiseksi kunnanhallitus myöntää 900 euroa tulevaan sihteeriasiantuntijapalveluun ja vaatii, että valiokunnan jäsenet velvoitetaan yhteisvastuullisesti maksamaan alkuperäisen määrärahan ylittävät takautuvat kustannukset Lakimaa Oy:lle. (Liite 1)

Jäsen Arja Hiltunen kannatti asian päättämistä pohjaehdotuksen mukaisesti.

Kunnanhallitus päätti pyytää tilapäisen valiokunnan puheenjohtajan Eevakaisa Lehtosalo-Lönnbergin asiantuntijana kokoukseen selvittämään tilapäisen valiokunnan kustannuksia ja vastaamaan kysymyksiin. Selvityksen jälkeen Lehtosalo-Lönnberg poistui kokouksesta.

Pitkäsen ehdotus raukesi kannattamattomana.

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

Merkitään, että kunnanhallituksen puheenjohtaja Lilli Karola ja valtuuston puheenjohtaja Veikko Kotolahti eivät varovaisuusperiaatetta noudattaen esteellisinä osallistuneet asian käsittelyyn perusteena puolueettomuuden vaarantuminen muusta erityisestä syystä. Kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn perusteena asianosaisuus. Jäsen Mika Järvinen ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn perusteena läheisen asianosaisuus. Myöskään kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Eevakaisa Lehtosalo-Lönnberg ja valtuuston I varapuheenjohtaja Timo Seppänen eivät esteellisinä osallistuneet asian käsittelyyn perusteena tilapäisen valiokunnan jäsenyys. Esteelliset poistuivat kokouksesta. Tilalla olivat varajäsenet Pekka Palm (Karola) ja Rainer Pitkänen (Järvinen).

Puheenjohtajan ja I varapuheenjohtajan ollessa esteellisiä puheenjohtajana tämän pykälän ajan toimi kunnanhallituksen II varapuheenjohtaja Timo Aromaa. Kunnanjohtajan ollessa esteellinen esittelijänä tämän pykälän ajan toimi talouspäällikkö Susanna Leppänen.