Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.12.2023/Pykälä 336

KH 11.12.2023 § 336  

520/02.08.00/2023  

Sysmän kunnan vakuutusten hallinnointi on hoidettu yhteistyössä

Novum Oy:n kanssa ja heille on annettu toimeksianto kilpailuttaa kunnan eri vakuutuslajit. Vakuutusperusteet tarkistetaan vuosittain ja saatetaan ajan tasalle.

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilma hankintakanavassa 5.11.2023 ja tarjoukset tuli jättää Novum Oy:lle 5.12.2023 klo 12 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät osatarjouksittain seuraavasti:

Osatarjous 1 (kunnan henkilövakuutukset sekä omaisuuden, toiminnan ja ajoneuvojen vakuutukset)

-          If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike

-          LähiTapiola Keskinänen Vakuutusyhtiö

-          Pohjola Vakuutus Oy

Osatarjous 2 (maatalouslomituksen henkilövakuutukset ja toiminnan vakuutukset)

-          If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike

-          LähiTapiola Keskinänen Vakuutusyhtiö

-          Pohjola Vakuutus Oy

Tarjoukset avattiin 5.12.2023 ja tästä laadittiin avauspöytäkirja. Kaikki tarjoukset täyttävät asetetut kelpoisuusvaatimukset tarjouspyynnön liitteenä olleen ESPD-lomakkeen mukaisesti sekä tarjouspyynnössä määritellyt palvelu- ja laatuvaatimukset yhtiöille.

Tarjousten perusteella tehtiin tarjousten arviointimenettely tarjouspyynnön valintaperusteiden mukaisesti, jonka perusteella Pohjola Vakuutus Oy:n tarjous jouduttiin hylkäämään, koska siinä ei ole noudatettu kaikkia tarjouspyynnön vaateita. Jäljelle jäävistä tarjouksista If Vahinkovakuutusyhtiö Oyj:n tekemä tarjous osatarjous 1:een (kunnan henkilövakuutukset sekä omaisuuden, toiminnan ja ajoneuvojen vakuutukset) oli kokonaistaloudellisesti edullisin.

Osatarjous 2:en If Vahinkovakuutus Oyj:n tekemä tarjous osatarjous 2:een oli kokonaistaloudellisest edullin tarjous.

Tarjousten arviointimateriaalit ovat oheimateriaalina.

Novum Oy suosittee, että Sysmän kunta valitsee vakuuttajaksi 1.4.2024 alkaen If Vahinkovakuutus Oyj:n osatarjous 1:n ja osatarjous 2:n osalta.

Valmistelija Nimi: Susanna Leppänen

 Tehtävänimike: Talouspäällikkö

 Puh: 044 713 4506

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus päättää valita 1.4.2024 alkaen Sysmän kunnan vakuuttajaksi If Vahinkovakuutus Oyj:n osatarjous 1:n sekä osatarjous 2:n osalta.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.

Merkitään, että talouspäällikkö Susanna Leppänen ja asiakkuuspäällikkö Tiina Seppälä Novum Oy:stä esittelivät asiaa kokouksen alussa. Tarjousasiakirjoihin oli mahdollisuus tutustua kokouksessa.