Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.03.2024/Pykälä 60

KH 11.03.2024 § 60  

69/00.01.01.03/2024  

Sysmän kunnan hallintosäännön 111 §:n mukaan kunnanhallituksen on vuosittain maaliskuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta mitkä aloitteista on käsitelty loppuun.

1)     20.6.2022 jätettiin valtuustoaloite kuntalaiskyselyn ja vapaa-ajan asukaskyselyn tekemisestä liittyen Terrikorven tuulivoimapuistoon.

Kaavoitustoimikunta päätti 3.5.2023 § 32, että se ei näe tarpeelliseksi tehdä tuulivoimasta erillistä kyselyä. Kaavoitus- ja rakennuslupaprosessiin sekä mahdolliseen laajempaan selvitykseen liittyvät kuulemiset katsotaan tässä vaiheessa riittäviksi. Kaavoitustoimikunnan vastaus annettiin tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. Aloite on käsitelty loppuun.

2)     20.6.2022 jätettiin valtuustoaloite kevyenliikenteen liikenneturvallisuuden parantamiseksi ja 20.3.2023 jätettiin valtuustoaloite Keskustien kevyenliikenteen liikenneturvallisuuden parantamiseksi.

Keskustie on hyväksytyn investointisuunnitelman mukaan peruskorjauksessa vuonna 2026 ja kohteen suunnitelmat laaditaan vuonna 2025. Liikenneturvallisuusasiat huomioidaan suunnittelussa ja peruskorjauksissa.

Pajulantie kevyenliikenteen väylä valmistui elokuussa 2023, jolla parannettiin kevyenliikenteen liikenneturvallisuutta koulun suuntaan.

Sysmässä toimii liikenneturvallisuustyöryhmä, jolla pyritään edistämään liikenneturvallisuustyötä. Aloite on käsitelty loppuun.

3)     17.4.2023 jätettiin valtuustoaloite Sysmän yhteiskoulun lisätilojen rakentamisen selvittämiseksi ja niiden rakentamiseksi uuteen koulurakennukseen.

Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 13.11.2023 § 299, että tekninen toimi käynnistää Kastellin päiväkodin 280 m2 tilan muuntamisen koulun käyttöön. Yhteiskoulun rehtori valtuutettiin selvittämään nykyisten koulutilojen optimointi ja tarkistamaan oppilasmäärämitoitukset.

Tekninen toimi teetti 22.11.2023 Kastellin päiväkotiin aistinvaraisen sisäilmatutkimuksen. Rakennuksen tutkittujen sisätilojen sisäilmassa havaittiin merkittävä mikrobien haju sekä vanhemman että uudemman osan kaikissa tiloissa. Sisätilojen tarkastuksen yhteydessä poikkeava mikrobien hajun

havaittiin tulevan tiloihin rakennuksen yläpohjasta, ja sama haju todettiin ulkokaton tarkastusluukkujen kohdilla. Huonointa sisäilma oli tiloissa, joissa katossa oli harvalaudoitus. Tilojen sisäilmassa oleva mikrobien haju on imeytynyt katto-, seinä- ja lattiamateriaaleihin vuosien kuluessa, joten hajun poistaminen ei käytännössä onnistu muuten kuin vaihtamalla kaikki ko. materiaalit ja pinnoitteet.

Rakennuksen lattiarajoissa havaittiin vain yksittäisiä ongelmakohtia, jotka eivät ole tilojen sisäilmassa

havaitun sisäilmaongelman aiheuttajia. Rakennuksen kolmessa huoneessa olevat Linoleum-matot emittoivat sisäisäilmaan VOC-yhdisteitä, jotka aiheuttavat näihin tiloihin sisäilmaongelman.

Kattorakenteiden ja yläpohjan materiaaleissa oleva mikrobien haju sekä sisätilojen materiaaleihin imeytyneiden emissioiden ja hajuhaittojen vuoksi ei suositella rakennuksen korjaamista vaan sen purkamista.

Hyvinvointivaliokunnan asettama tilatyöryhmä on kartoittanut eri vaihtoehtoja koulun tilaongelman ratkaisemiseksi. Tilatyöryhmä esitti hyvinvointivaliokunnalle kahta vaihtoehtoa koulun tilaongelman ratkaisemiseksi. Hyvinvointivaliokunta esittää kunnanhallitukselle molempien esitettyjen vaihtoehtojen selvittämistä koulun tilakysymyksen ratkaisuna.

4)     17.4.2023 jätettiin valtuustoaloite keskustelevan päätöksenteon lisäämiseksi ja 15.5.2023 jätettiin valtuustoaloite yhteisten infotilaisuuksien järjestämisestä ennen valtuuston kokouksia.

Kunnanhallitus päätti 12.6.2023 § 167, että ryhmäpuheenjohtajat kokoontuvat tarvittaessa ennen tulevia valtuuston kokouksia kunnanhallituksen puheenjohtajan johdolla. Aloitteet on käsitelty loppuun.

5)     15.5.2023 jätettiin valtuustoaloite osallistuvan budjetoinnin käyttöönotosta Sysmän kunnassa.

Kunnanhallitus hyväksyi 26.6.2023 § 180 aloitteen valmistelun osallistuvan budjetoinnin käyttöönotosta ja esitti sen tiedoksi valtuustolle. Aloite on käsitelty loppuun.

6)     15.5.2023 jätettiin valtuustoaloite toimielinten pöytäkirjojen esilläolosta kunnan verkkosivuilla.

Sysmän kunnassa on noudatettu Kuntaliiton suositusta henkilötietoja sisältävien kokousasiakirjojen pitämisestä esillä kunnan verkkosivuilla vain tehokkaan tiedottamisen vaatiman ajan ja poistettu ne suosituksen mukaisesti viimeistään vuoden kuluttua niiden julkaisusta. Käytäntöä ei ole syytä muuttaa.

Kunnan sisäisessä verkossa pöytäkirjoja voidaan pitää nähtävillä julkista verkkoa pidempään. Jotta kunnan luottamushenkilöillä olisi tarvittaessa mahdollisuus palata vuotta vanhempiin toimielinten päätöksiin pyytämättä asiakirjoja kunnasta, pöytäkirjojen julkiset versiot viedään jatkossa talteen sähköisen kokouksen tiedostokansioihin, joissa ne ovat kaikkien luottamushenkilöiden nähtävillä. Sähköiseen kokoukseen on viety myös takautuvasti pöytäkirjat heinäkuusta 2021 lähtien, jolloin kunnassa otettiin käyttöön uusi versio Dynasty-asianhallintajärjestelmästä. Sitä vanhempia pöytäkirjoja sekä pöytäkirjojen liitteitä voi kysellä kunnan kirjaamosta. Aloite on käsitelty loppuun.

7)     19.6.2023 jätettiin valtuustoaloite Nuoramoisten kylän julistamisesta Suomen viralliseksi sahtikyläksi.

Tarkoitus on järjestää pientä juhlallisuutta ja ohjelmaa kesän 2024 Uotinpäivien yhteyteen Nuoramoisten julistamisesta Suomen viralliseksi sahtikyläksi.

8)     21.8.2023 jätettiin valtuustoaloite koskien joukkoliikenteen järjestämistä.

Tarkoitus on keskustella jossain tulevassa valtuustoseminaarissa Sysmän joukkoliikenteen tilasta. Mahdollisesti myös joukkoliikennetoimijat ja taksiautoilijoiden edustus mukaan tähän tilaisuuteen koulutoimen kuljetuksista vastaavan lisäksi.

9)     21.8.2023 jätettiin valtuustoaloite tilapäisen valiokunnan toiminnan keskeyttämisestä.

Kunnanhallitus totesi kokouksessaan 25.9.2023 § 246, että aloite ei anna aihetta enempiin toimenpiteisiin. Aloite on käsitelty loppuun.

10) 18.9.2023 jätettiin valtuustoaloite Vuokrataloyhtiöön liittyen.

Kuntaliiton hankintaohjeen noudattamisesta vuokrataloyhtiössä ei ole suoraan ohjeistusta. Jokainen tapaus pitää ratkaista erikseen. Vuokrataloyhtiötä koskee aravarajoituslaki 1190/1993. Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 12.2.2024 § 33 ohjeistaa Koy Sysmän Vuokrataloa noudattamaan annettuja määräyksiä. Kunnanhallituksen päätös annettiin tiedoksi valtuustolle. Aloite on käsitelty loppuun.

11) 16.10.2023 jätettiin valtuustoaloite kameravalvonnan järjestämiseksi jätteiden aluekeräyspisteisiin.

Kohteissa ei ole sähköä. Näin ollen kohteisiin tarvittaisiin joko sähköliittymät tai jonkinlaiset akustotekniikkaan pohjautuvat kamerat (joista aiheutuisi työtä). Kohteissa ei ole myöskään valaistusta joten hämärään aikaan kamerakuvan laatu olisi mahdollisesti huono (joko erittäin hämärä tai sitten toisaalta esim. auton valot saattaisivat "polttaa" kuvan puhki)

Kunta ei voi laskuttaa keneltäkään mitään kamerakuvan perusteella ja jos laskuttaisi niin laskun saaja voisi kiistää koko laskun kiistämällä olleensa paikalla ollenkaan. Poliisi ei käytännössä tutki tämän kaltaisten hyvin pienten rikosten kameratallenteita.

Rekisteröityjen GDPR-asetuksen mukaisten oikeuksien toteuttaminen siirrettävillä kameroilla olisi hyvin hankalaa.

Kokonaisuudessaan järjestelmän kustannus/hyöty-suhde olisi huono.

Tekninen toimi ja jätehuolto pyrkii hyvällä opastuksella ja positiivisuudella parantamaan ihmisten tietoisuutta ja asennetta jätteiden kierrätykseen ja lajitteluun. Tulevana kesänä aluekeräyspisteisiin asennetaan isot opastetaulut, joissa opastetaan jätteiden oikeaoppiseen lajitteluun. Aloite on käsitelty loppuun.

12) 27.12.2023 jätettiin aloite Nuoramoisten koulun käytön jatkamisesta kouluvuoden 2026-2027 loppuun saakka.

Kunnanhallitus merkitsi aloitteen tiedoksi kokouksessaan 8.1.2024 § 10 ja antoi sen rehtorin ja hyvinvointivaliokunnan kokouksessaan 28.11.2023 § 97 perustaman suunnittelutyöryhmän valmisteltavaksi.

Suunnittelutyöryhmä on todennut työryhmässä tehdyn valmistelun pohjalta johtopäätöksenään, että Nuoramoisten koulun toiminnan jatkaminen lukuvuoden 2026-2027 loppuun saakka ei ratkaise Sysmän Yhteiskoulun tilaongelmaa.

Sysmän Yhteiskoulun tilaongelmaa ei voi ratkaista siirtämällä useisiin eri oppilasikäluokkiin kuuluvia oppilaita toiseen kouluun. Ryhmien määrä ei tällöin vähene ja tiloja ei vapaudu lisää. Jokainen luokka, pienopetusryhmä ja yksilökohtainen opetustilanne vaativat oman tilansa. Aloite on käsitelty loppuun.

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus merkitsee valtuustoaloitteet ja niiden johdosta suoritetut toimenpiteet tietoonsa saatetuksi sekä esittää niitä edelleen valtuustolle tiedoksi.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.