Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.05.2024/Pykälä 120

KH 27.05.2024 § 120  

211/02.08.00/2024  

Vt. kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksestä 08.05.2024 § 14 Talasniemen asemakaavan päivityksen luontoselvityksen hankinnasta on jätetty oikaisuvaatimus. Jukka Elomaa vaatii kumoamaan ko. viranhaltijapäätöksen perusteena, ettei viranhaltijapäätöksessä ole hintaa.

 Viranhaltijapäätöksissä tulee olla vähintään seuraavat tiedot:

Asiaotsikko, selostus asiasta ja perustelut, asiassa tehty päätös, salassapitomerkinnät, allekirjoitus, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset sekä muutoksenhakukiellot, merkintä nähtävänä pitämisestä yleisessä tietoverkossa, mikäli pöytäkirja pidetään nähtävänä, päätöksen toimeenpanoa koskevat merkinnät. (Viranhaltijapäätösten tekeminen ja ilmoittaminen sekä päätösten vieminen nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, Sysmä 1.1.2020)

Sysmän kunnan hankintaohjeen 1.1.2023 mukaan suorahankinta voi olla perusteltu, kun kysymyksessä on hyvin perusteltu poikkeuksellinen kiiretilanne. Tässä tapauksessa aikaikkuna viitasammakonselvitykselle oli 6.-10.5.2024 joten nopea reagointi asiaan oli tarpeen. Muussa tapauksessa Talasniemen kaavan päivitys olisi tältä osin siirtynyt vuodella eteenpäin.

Sysmän hankintaohjeen 1.1.2023 mukaan yli 5000 euron suorahankinnasta tehdään viranhaltijapäätös. Päätöksessä on kuvaus hankintamenettelystä, perustelut, hinta ja valintapäätös. Kunnissa asiassa eri käytänteitä ja varmasti viranhaltijapäätösten ohjeistusta olisi hyvä Sysmässä päivittää. Viranhaltijapäätös tehtiin puitesopimuksen perusteella ja laskutus oli tarkoitus tehdä toteutuneen työn mukaan. Tämän takia työn tarkka hinta ei ollut 8.5.2024 tiedossa. Tiedossa oli, ettei kunnanjohtajan hankintaraja ylity. Vt. kunnanjohtaja tekee asiasta uuden viranhaltijapäätöksen, kun tilatun työn tarkka hinta on tiedossa. Tehty tarjous on arkistoitu kunnan asianhallintajärjestelmään.

Valmistelija Nimi: Lasse Peltonen

 Tehtävänimike: vt. kunnanjohtaja

 Puh: 044 713 4504

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus päättää, ettei oikaisuvaatimus anna aihetta päätöksen muuttamiseen.

Päätös Jäsen Mika Järvinen ehdotti, että kunnanhallitus kumoaa vt. kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksen 14/2024. (Liite)

Järvisen ehdotus raukesi kannattamattomana.

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.