Kunnanhallitus
Pöytäkirja 10.06.2024/Pykälä 132

KH 10.06.2024 § 132  

251/02.08.00/2024  

Sysmän kunta on käyttänyt Visma Aquila Oy:n kirjanpito-ohjelmaa Intime. Intime on kuitenkin tulossa käyttöikänsä päähän ja sitä ei enää kehitetä. Intimen käyttö loppuu viimeistään vuonna 2030.

Visma Aquila Oy on kehittänyt Wintime kirjanpito-ohjelman korvaamaan Intimen. Kunnassa on jo osa Wintimen tuoteperheestä

otettu käyttöön, kuten ostoreskontraohjelma Approval ja arkistointiohjelma Archieve. Nyt tarvitsisi Wintimesta ottaa käyttöön vain kirjanpito-osio. Koska Wintimesta on jo osioita käytössä, on järkevää jatkaa saman ohjelmistotalon ohjelmien käyttöä ja päivittää Intime Wintimeksi.

Siirto Intimesta Wintimeen maksaa 30 000 € ja Wintimen kuukausikustannus on 1992 €/kk. Koska Intime on vanhanaikainen ja osin hankala käyttää, kannattaa siirto Wintimeen tehdä jo hyvissä ajoin ennen Intimen käytön päättymistä. Kun ohjelmiston vaihto tehdään ajoissa, ei ohjelmistotalokaan ole ruuhkautunut vaihtajien toimesta ja vaihto voidaan tehdä suunnitellusti ja siihen voidaan varata aikaa.

Uuden ohjelman pitäisi olla käytössä vuoden 2025 alusta.

Valmistelija Nimi: Susanna Leppänen

 Tehtävänimike: Talouspäällikkö

 Puh: 044 713 4506

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus päättää tilata Wintime kirjanpito-ohjelman.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.

Merkitään, että talouspäällikkö Susanna Leppänen esitteli asiaa kokouksessa.