Toimintaympäristövaliokunta
Pöytäkirja 16.10.2024/Pykälä 46

TOIMYMPV 16.10.2024 § 46  

411/02.08.00/2024  

Sysmän kunnan tarjouspyyntö UV-laitteiston ja laitetilan (st-urakka) hankinnasta on julkaistu 5.9.2024 Tarjouspalvelu.fi -tarjousportaalissa (hankinnan nro 525039) ja HILMA-julkiset hankinnat palvelussa.

Hankinta on kustannusarvion mukaisen arvonsa mukaisesti toteutettu Kansallisena hankintana ja kilpailutettu avoimella menettelyllä.Tarjoukset on tullut toimittaa Tarjouspalvelu.fi portaaliin 26.9.2024 klo 16:00 mennessä.

 Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta:

 Poppari Oy

 Prosessi- ja vesitekniikka PROVETEK Oy

 Solid Water Oy

 Teoteam Oy

 Tarjousten avaus on suoritettu 27.9.2024.

Tarjousten avausten yhteydessä on todettu yhden tarjouksen olevan puutteellinen ja tarjouspyynnön vastainen ja näin ollen tarjous on tullut hylätyksi.

Halvimman tarjouksen jätti Poppari Oy, kokonaishinta on 57 050 euroa (alv 0 %).

Prosessi- ja vesitekniikka PROVETEK Oy tarjouksen hylkäysperusteet:

1.      tarjous sisältää ristiriitaiset hintatiedot, tarjoajan toimittamassa tarjouksessa (tarjouksen liite) urakkahinta on 58 900,00 euroa (alv 0%) kun tarjouslomakkeella urakkahinta on 53 900,00 euroa (alv 0%). Tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa.
2.      tarjoaja ei ole toimittanut tarjouspyynnössä edellytettyä luottoluokitustodistusta. Tarjouspalveluun on ladattu vain paperi tekstillä " Emme saaneet ladattua asiakastiedosta raporttia. Toimitamme jos pääsemme jatkoneuvotteluihin." Tarjous tältä osin puutteellinen ja tarjouspyynnön vastainen.
3.      tarjoaja ei ole toimittanut tarjouspyynnössä edellytettyä selvitystä ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta RALA-sertifikaatti tai muu vastaava, esim. SFS-EN ISO 9001 laatusertifikaatti. Tarjous tältä osin puutteellinen ja tarjouspyynnön vastainen.
4.      tarjouspyynnössä on edellytetty toimittamaan liikevaihtotiedot viimeiseltä kahdelta vuodelta. Tarjoukseen on toimitettu ote liikevaihdosta, josta ei käy ilmi minkä yrityksen liikevaihdosta toimitettu ote on. Tarjous tältä osin puutteellinen / tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa.
5.      tarjouspyynnössä on edellytetty toimittamaan kaupparekisteriote. Tarjouksen liitteenä on toimitettu kaupparekisteriote Eko-Kvintti Oy yrityksestä. Kaupparekisteriotteesta tai muista tarjouksen liitteenä toimitetuista asiakirjoista ei ilmene miten ko. yritys liittyy tarjouksen antajaan PROVETEK Oy. Tarjouspyynnössä on erityisesti pyydetty ilmoittamaan, mikäli tarjoaja käyttää soveltuvuusvaatimusten täyttymiseksi alihankkijoita, tähän tarjoaja on tarjouslomakkeessa vastannut EI. Tarjous tältä osin puutteellinen / tarjouksesta ei pysty ottamaan selkoa.
6.      tarjouksen liitteeksi on toimitettu verovelkatodistus Eko-Kvintti Oy:n osalta. Todistuksen mukaisesti yrityksellä on verovelkaa, mutta tämän osalta ei ole toimitettu tietoa / todistusta, että verovelasta olisi hyväksytty maksusuunnitelma verottajan kanssa. Tarjous tältä osin puutteellinen ja tarjouspyynnön vastainen.             

Valmistelija Nimi: Timo Lauri

 Tehtävänimike: tekninen johtaja

 Puh: 044 713 4522

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Päätösehdotus Toimintaympäristövaliokunta päättää valita UV-laitteiston ja laitetilan urakoitsijaksi edullisimman hyväksyttävän tarjouksen tehneen Poppari Oy:n tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 57 050,00 euroa (alv 0%) ja valtuuttaa teknisen johtajan tekemään urakkasopimuksen.

Päätös Toimintaympäristövaliokunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.