Kunnanhallitus
Esityslista 25.11.2024/Asianro 256

KH 25.11.2024     

231/02.08.00/2024  

Henkilöstötoimikunta käsitteli polkupyöräedun käyttöönottoa kokouksessaan 17.5.2024 ja kunnanhallitus päätti kokouksessaan 27.5.2024 § 115, että polkupyöräedun käyttöönottoa Sysmän kunnassa voidaan alkaa valmistella.

Polkupyöräedun verovapaus määräytyy tuloverolain 64 § 4 momentin perusteella. Edun määrä lasketaan verohallinnon luontoisetupäätöksen määräysten mukaisesti. Työntekijälle syntyy polkupyöräetu, kun työnantaja antaa omistamansa tai leasingsopimuksella hankkimansa polkupyörän työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön tai muulla vastaavalla tavalla järjestää työntekijälle polkupyörän käyttöoikeuden vapaa-ajalla.

Enintään 1 200,- €/vuosi arvoinen polkupyöräetu on verovapaata tuloa. Etu koskee tavallista polkupyörää ja sähköavusteista polkupyörää. Yleisin käytäntö on, että polkupyöräedun verotusarvo vähennetään työntekijän bruttopalkasta.

Polkupyöräedun käyttöönotto on kilpailutettu kansallisena hankintailmoituksena avoimella menettelyllä. Määräaikaan 21.10.2024 mennessä saatiin kolme tarjousta, Etufillari Oy, GoByBike Finland Oy ja Oomi Oy. Myöhästyneitä tarjouksia ei ollut. Pisteytys on oheismateriaalina. Parhaat pisteet sai Oomi Oy.

Tarjousprosessin aikana esitettiin yksi kysymys johon vastattiin. Tarjouspyyntöä ei muutettu tai tarkennettu hankinnan aikana. Tarjoajien soveltuvuus tarkistettiin. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Hankintayksikkö ei hylännyt yhtään tarjousta.

Hankinnassa on arvioitu, että 15 % henkilökunnasta ottaa edun. Edun tarkkaa kustannusta Sysmän kunnalle ei voi määrittää, sillä se riippuu siitä, kuinka moni edun ottaa. Kunta maksaa hallinnointipalkkion kilpailutuksen voittajalle ja sen määrä riippuu otettavien polkupyöräetujen lukumäärästä.

Valmistelija Nimi: Tuula Mäkinen

 Tehtävänimike: hallintojohtaja

 Puh: 044 713 4505

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus päättää, että polkupyöräetu hankitaan kilpailutuksen voittaneelta Oomi Oy:ltä.

Päätös