Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.01.2025/Pykälä 26

KH 27.01.2025 § 26  

54/00.04.02/2025  

Työllisyys- ja maahanmuuttokoordinaattori tarvitsee työtehtäviensä hoitamiseksi pääsyn Maahanmuuttoviraston Ulkomaalaisasioiden sähköiseen järjestelmään (UMA). Järjestelmän käyttämiseksi työllisyys- ja maahanmuuttokoordinaattori tarvitsee Maahanmuuttoviraston myöntämien järjestelmän käyttöoikeuksien lisäksi Digi- ja väestötietoviraston myöntämän organisaatiokortin.

Organisaatiokortti on organisaatioiden työntekijöiden käyttöön tarkoitettu vahva sähköisen tunnistautumisen väline, jolla voidaan tunnistautua mm. julkishallinnon asiointipalveluihin. Organisaatiokortteja voidaan hyödyntää kaikessa kunnan toiminnassa, jossa vaaditaan vahvaa sähköistä tunnistautumista.

Organisaatiokorttien käyttöönotto edellyttää, että kunnan on tehtävä Digi- ja väestötietoviraston kanssa sopimus organisaatiokorttien tilaamisesta. Allekirjoitusoikeudellisen henkilön on allekirjoitettava sopimus, kun DVV on antanut sopimushakemukselle päätöksen. Kunnan on myös perustettava rekisteröintipiste organisaatiokorttien hakemista ja hallinnointia varten sekä nimettävä kaksi rekisteröijää, jotka suorittavat rekisteröijän verkkokoulutuksen ja hakevat sen jälkeen rekisteröintioikeutta DVV:lta.

Sysmän kunnassa on aiemmin ollut varmennekorttien rekisteröintipiste sote-ammattikorttien tilaamista varten. Rekisteröintipiste lakkautettiin vuoden 2023 alussa, kun sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisvastuu siirtyi kunnalta hyvinvointialueelle.

Rekisteröintipisteen toiminnassa DVV toimii rekisterinpitäjänä ja rekisteröijät henkilötietojen käsittelijöinä. Rekisteröintioikeuden myöntämisen jälkeen rekisteröijät hoitavat organisaatiokortteja tarvitsevien henkilöiden tunnistamisen ja korttitilauksiin liittyvät tehtävät.

Valmistelija Nimi: Pasi Laakso

 Tehtävänimike: järjestelmäasiantuntija

 Puh: 044 713 4513

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus päättää
1. tehdä Digi- ja väestötietoviraston kanssa sopimuksen organisaatiokorttien tilaamisesta,
2. perustaa organisaatiokorttien rekisteröintipisteen ja
3. nimetä rekisteröijät.

Päätös Asia käsiteltiin kohta kerrallaan.

1. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.
2. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.
3. Kunnanhallitus nimesi rekisteröijiksi järjestelmäasiantuntija Pasi Laakson ja teknisen toimen toimistosihteeri Saara Viljasen.