Toimintaympäristövaliokunta
Pöytäkirja 19.03.2025/Pykälä 15

TOIMYMPV 19.03.2025 § 15  

125/02.08.00/2025  

Sysmän kunnalla on käytössä CGI:n toimittama VesikantaPlus -järjestelmä, jolla hoidetaan kunnan vesilaskutus ja asiakkuuksien hallinta.

Ohjelma on vanhentunut, eikä se palvele enää nykyisten vaatimusten mukaisesti.

Elinkeino- ja ympäristökeskus velvoittaa kuntia tiedottamaan vesiasiakkaitaan mm. veden laadusta, kulutuksen vertailusta sekä taksoista kiinteistökohtaisesti ja pyytämättä. Nykyinen ohjelmisto ei mahdollista tämän kaltaista tiedottamista asiakkaille.

Mikäli kunta jatkaa vanhan VesikantaPlus ohjelman käyttöä, tulee se vaatimaan uuden palvelimen hankinnan, joka tuo lisäkustannuksia, mutta ei mahdollista nykylainsäädännön vaatimusten täyttymistä tiedottamisvelvollisuuden osalta. Hankkimalla CGI:ltä uuden VesikantaPlus Palveluna-mallin pääsemme tavoitteeseen kustannustehokkaimmin sekä lain vaatimukset tulevat täyttymään.

VesikantaPlus Palveluna -malliin siirtyminen mahdollistaa etäluettavien mittareiden käytön, sekä vesiasiakkaiden vesimittarilukemien ilmoittamisen sähköisesti KulutusWeb -lisäosan kautta. Tämä vähentää merkittävästi työtä ja kustannuksia vesilaskutuksessa, sekä minimoi virheiden mahdollisuutta.

Tällä hetkellä käytössä olevan VesikantaPlus -ohjelmiston vuosikäyttökustannukset ovat 6169,17 euroa (alv 0 %).

 Palveluna-mallin hankkimisen aloituskustannukset ovat seuraavat;

 -aloitusmaksu; 2447 euroa

 -kulutusweb-lisäosa; 3000 euroa

 -ensimmäisen siirtoyhteyden avaus; 871 euroa

 -käyttöönotto, asennus ja koulutus; 630 euroa

 Yhteensä; 6948 euroa (alv 0 %) .

Palveluna mallin vuosikäyttökustannukset tulevat olemaan aloituskustannusten jälkeen 9132 euroa (alv 0 %).

Kustannuksia kunnalle tulee ohjelmistosta aloituskustannusten jälkeen vuositasolla 2962,83 euroa (alv 0 %) aiempaa enemmän. Kustannussäästöjä muodostuu kuitenkin merkittävästi työajan säästön ja postituksen muodossa, sekä uuden palvelimen hankinnan tarpeettomuuden muodossa.

Valmistelija Nimi: Timo Lauri

 Tehtävänimike: tekninen johtaja

 Puh: 044 713 4522

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Päätösehdotus Toimintaympäristövaliokunta päättää hankkia CGI;ltä VesikantaPlus Palveluna-mallin.

Päätös Toimintaympäristövaliokunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.