Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.04.2025/Pykälä 128

KH 28.04.2025 § 128  

154/07.00.00.00/2025  

Laissa julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) säädetään julkisuusperiaatteen ja hyvän hallinnon vaatimusten toteuttamisesta viranomaisten tiedonhallinnassa. Lain tarkoituksena on yhdenmukaistaa ja kehittää viranomaisen tiedonhallintaa sekä edistää digiturvallisuutta ja tiedon jakamista ja hyödyntämistä.

Tiedonhallintalain 5 §:n mukaan tiedonhallintayksikössä on ylläpidettävä sen toimintaympäristön tiedonhallintaa määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia. Sysmän kunta on tiedonhallintalain tarkoittama tiedonhallintayksikkö. Hallintosäännön 49 §:n mukaan kunnanhallitus vastaa tiedonhallintalain mukaisten kuvausten koostamisesta ja ylläpidosta. Tiedonhallintamalli on kunnanhallituksen hyväksymä sisäinen määräys siitä, miten tiedonhallinta on kunnassa toteutettava.

Tiedonhallintamallia ylläpidetään palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttamiseksi, moninkertaisen tietojen keruun vähentämiseksi, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden toteuttamiseksi sekä tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi. Tiedonhallintamallin laadinta ei ole kertaluontoinen kuvausvelvoite, vaan tiedonhallintamallia on ylläpidettävä aina, kun tiedonhallintayksikön tiedonhallinnassa tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat sen sisältöön.

Sysmän kunnan tiedonhallintamalli on laadittu Digiturvamalli-sovelluksessa yhteistyössä asianhallintapäällikön, järjestelmäasiantuntijan ja kunnan eri toiminnoista vastaavien viran- ja toimenhaltijoiden kanssa. Asianhallintapäällikkö vastaa tiedonhallintamallin kokonaisuudesta. Tehtäville ja dokumentoitaville kohteille nimetyt omistajat vastaavat kuvausten sisältämien tietojen paikkaansa pitävyydestä ja ylläpidosta.

Valmistelija Nimi: Sanna Nieminen

 Tehtävänimike: asianhallintapäällikkö

 Puh: 044 713 4510

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus hyväksyy Sysmän kunnan tiedonhallintamallin.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.