Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.07.2025/Pykälä 202

KH 14.07.2025 § 202  

320/02.08.00/2025  

Sysmän kunnan Etelä-Suomen lomituspalvelut on julkaissut kansallisen hankintailmoituksen Hilmassa 23.05.2025. Hankinnan nimenä on Etelä-Suomen lomituspalvelujen maatalouslomittajien työvaatehankinta, tarjouspyyntö 561810, ilmoituksen numero 2025-157789. Hankinnan kohteena on Etelä-Suomen lomituspalveluiden 53 kunnan alueella toimivien maatalouslomittajien käyttöön tulevat työvaatteet. Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa kahden vuoden aikana on arviolta 95 000 €. Hankintamenettelyn luonne on avoin menettely. Sopimuksen kesto on kaksi vuotta, sopimus alkaa aikaisintaan 11.08.2025. Tarjouspyynnön sisältö on kuvattu tarjousasiakirjoissa, muun muassa tarjouspyyntö ja -lomake ovat luettavissa sähköisessä Cloudia Kilpailutus lähdejärjestelmässä.

Maatalouslomittajien työvaatehankinta sisältää suojavaatteet ja muut maatalouslomittajan työssä käytettävät työvaatteet. Kaikkien varusteiden täytyy olla maatalouslomittajan työhön ja työskentelyolosuhteisiin soveltuvia. Vaatetuksen luettelo ja yleiset kriteerit kuten materiaali, työn laatu, soveltuvuus maatalouslomittajan työhön, käyttöturvallisuus, muut ominaisuudet sekä toimitusvalmius on kuvattu tarjouspyynnössä. Hankintaa ei ole jaettu osiin sen pienen vuosittaisen volyymin johdosta. Täten kilpailutuksen voittaja toimittaa kaikki tuotteet, riippumatta yksittäisen tuotteen pisteytystuloksesta.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajalla on oltava verkkokauppa tai vastaava ratkaisu, jolla tuotteet saa postitse ilman tarvetta asioida paikan päällä kivijalkaliikkeessä. Tilaaminen tapahtuu sähköisesti tai vähintään sähköpostilla. Tuotteiden toimitusalue on koko Etelä-Suomen lomituspalveluiden alue. Tarjoajan on pystyttävä toimittamaan kaikki tuotteet koko paikallisyksikön alueella suoraan maatalouslomittajille.

Valintaperusteina on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 50 % ja laadun 50 %. Tarjousprosessin aikana esitettiin useita kysymyksiä, joihin vastattiin. Tarjouspyyntöä ei muutettu, mutta yksityiskohtien tulkintaa täsmennettiin hankinnan aikana vastauksissa kysymyksiin. Tuotteista tuli toimittaa näytekappaleet 30.06.2025 mennessä. Arviointipaneeli kokoontui 01.07.2025, kaikki saapuneet tuotteet sovitettiin, arvioitiin ja pisteytettiin kokonaisarviointina maatalouslomittajan työhön soveltuvuus -näkökulmasta.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 30.06.2025 klo 12:00. Avauspöytäkirja laadittiin 30.06.2025 klo 13:16. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Ab Norfa Jakobstad Oy (0982821-8), AK-Myyntipalvelut Oy (3134457-8) ja Würth Oy (0202881-6). Myöhästyneitä tarjouksia ei ollut. Tarjoajien soveltuvuus tarkistettiin. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Yksi tarjoajista ilmoitti hintatiedot salaisina. Markkinaoikeus ja KHO ovat johdonmukaisesti linjanneet, että tarjoajien hinnat ovat julkisia tarjouskilpailun päätyttyä. Tarjousten hintatiedot ovat tässä kilpailutuksessa olennainen osa vertailuperusteita ja hankintapäätöksen perustetta. Julkisuuslain ja hankintalain mukaan ne eivät voi olla salassa pidettäviä. Hintatiedot sisällytetään pisteytystaulukkoon salassapitopyynnöstä huolimatta. Hintatiedot eivät näy muissa asiakirjoissa. Pisteytystaulukossa ei näy tarjottujen tuotteiden nimeä tai muita yksilöintietoja siitä, mitä tuotteita on tarjottu. Pisteytystaulukkoa käytetään ainoastaan kilpailutuksen voittajan määrittämiseen tarjouspyynnön mukaisilla pisteytyskriteereillä.

Hyväksyttyjen tarjousten vertailu on tehty tarjouspyynnössä määritettyjen hinnan ja laadun pisteytyksellä. Vertailun perusteella valittu toimija on Ab Norfa Jakobstad Oy, Y-tunnus 0982821-8.

Hankintapäätös kuuluu Sysmän kunnan hallintosäännön toimivaltamäärittelyn mukaan Sysmän kunnanhallitukselle.

Valmistelija Nimi: Taina Blomqvist

 Tehtävänimike: lomituspalvelujohtaja

 Puh: 044 713 4514

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus päättää hankkia Etelä-Suomen lomituspalvelujen maatalouslomitushenkilöstön työvaatehankinnat Ab Norfa Jakobstad Oy yritykseltä (Y-tunnus 0982821-8). Hankintasopimuksen kesto on kaksi vuotta, sopimus alkaa aikaisintaan 11.08.2025.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.