Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.07.2025/Pykälä 203

KH 14.07.2025 § 203  

321/02.08.00/2025  

Sysmän kunnan Etelä-Suomen lomituspalvelut on julkaissut kansallisen hankintailmoituksen Hilmassa 04.06.2025. Hankinnan nimenä on Etelä-Suomen lomituspalvelujen maatalouslomittajien työvaatehankinta, tarjouspyyntö 562048, ilmoituksen numero 2025-158102. Hankinnan kohteena on Etelä-Suomen lomituspalveluiden 53 kunnan alueella toimivien maatalouslomittajien käyttöön tulevat suojavarusteet. Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa kahden vuoden aikana on arviolta 115 000 €. Hankintamenettelyn luonne on avoin menettely. Sopimuksen kesto on kaksi vuotta, sopimus alkaa aikaisintaan 11.08.2025. Tarjouspyynnön sisältö on kuvattu tarjousasiakirjoissa, muun muassa tarjouspyyntö ja -lomake ovat luettavissa sähköisessä Cloudia Kilpailutus lähdejärjestelmässä.

Maatalouslomittajien suojavälinehankinta sisältää jalkineet, käsineet ja muut maatalouslomittajan työssä käytettävät suojavälineet. Kaikkien varusteiden täytyy olla maatalouslomittajan työhön ja työskentelyolosuhteisiin soveltuvia. Varusteiden luettelo ja yleiset kriteerit kuten materiaali, työn laatu, soveltuvuus maatalouslomittajan työhön, käyttöturvallisuus, muut ominaisuudet sekä toimitusvalmius on kuvattu tarjouspyynnössä. Hankintaa ei ole jaettu osiin sen pienen vuosittaisen volyymin johdosta. Täten kilpailutuksen voittaja toimittaa kaikki tuotteet, riippumatta yksittäisen tuotteen pisteytystuloksesta.

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoajalla on oltava verkkokauppa tai vastaava ratkaisu, jolla tuotteet saa postitse ilman tarvetta asioida paikan päällä kivijalkaliikkeessä. Tilaaminen tapahtuu sähköisesti tai vähintään sähköpostilla. Tuotteiden toimitusalue on koko Etelä-Suomen lomituspalveluiden alue. Tarjoajan on pystyttävä toimittamaan kaikki tuotteet koko paikallisyksikön alueella suoraan maatalouslomittajille.

Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 50 % ja laadun 50 %. Tarjousprosessin aikana esitettiin useita kysymyksiä, joihin vastattiin. Tarjouspyyntö uusittiin kesken kilpailutuksen, uudella 35 päivän vastausajalla, kuulevan kuulosuojaimen väärän EN-standardin johdosta. Samalla korjattiin muita kohtia. Tuotteista tuli toimittaa näytekappaleet 09.07.2025 klo 12.00 mennessä. Arviointipaneeli kokoontui 09.07.2025, kaikki saapuneet tuotteet sovitettiin, arvioitiin ja pisteytettiin kokonaisarviointina maatalouslomittajan työhön soveltuvuus -näkökulmasta.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 09.07.2025 klo 12:00. Avauspöytäkirja laadittiin 09.07.2025 klo 12:06. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Ab Norfa Jakobstad Oy (0982821-8), AK-Myyntipalvelut Oy (3134457-8), IKH Retail Oy (0844992-9), Juha Rantanen Oy (0510912-8) ja Multisafe Oy (0347167-6). Myöhästyneitä tarjouksia ei ollut. Tarjoajien soveltuvuus tarkistettiin. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Pisteytystaulukossa ei näy tarjottujen tuotteiden nimeä tai muita yksilöintietoja siitä, mitä tuotteita on tarjottu. Pisteytystaulukkoa käytetään ainoastaan kilpailutuksen voittajan määrittämiseen tarjouspyynnön mukaisilla pisteytyskriteereillä.

Hyväksyttyjen tarjousten vertailu on tehty tarjouspyynnössä määritettyjen hinnan ja laadun pisteytyksellä. Vertailun perusteella valittu toimija on Multisafe Oy, Y-tunnus 0347167-6. Hankintapäätös kuuluu Sysmän kunnan hallintosäännön toimivaltamäärittelyn mukaan Sysmän kunnanhallitukselle.

Valmistelija Nimi: Taina Blomqvist

 Tehtävänimike: lomituspalvelujohtaja

 Puh: 044 713 4514

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

Kunnanhallitus päättää hankkia Etelä-Suomen lomituspalvelujen maatalouslomitushenkilöstön jalkine-, käsine- ja suojavälinehankinnat Multisafe Oy:ltä (0347167-6). Hankintasopimuksen kesto on kaksi vuotta, sopimus alkaa aikaisintaan 11.8.2025.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.