Toimintaympäristövaliokunta
Esityslista 17.12.2025/Asianro 95

TOIMYMPV 17.12.2025    

492/00.04.01/2025  

Sysmän kunta oli mukana Heinolan kaupungin vuonna 2021 kilpailuttamassa asfaltointitöiden hankinnassa. Kilpailutus toteutettiin tuolloin seudullisena yhteishankintana Hollolan, Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Iitin, Kärkölän, Orimattilan, Padasjoen ja Sysmän kunnan kesken.  Puitesopimus käynnistyi 1.5.2021 ja siitä on nyt käytössä toinen optiovuosi. Uuden asfaltointitöitä koskevan puitesopimuksen sopimuskauden olisi tarkoitus alkaa 1.5.2026.

Nyt käynnistyvän hankinnan kohteena ovat eri puolilla Päijät-Hämettä sijaitsevien kuntien ja kaupunkien yleisellä liikenteellä olevat kadut, tiet ja kevyen liikenteen väylät sekä muut liikenne-, piha- ym. alueet ja niiden päällystys- ja pintarakennetyöt.

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2017) 21 §:n tarkoittamana yhteishankintana. Heinolan kaupunki julkaisee hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön ja tekee sen jälkeen tarvittavat muut toimenpiteet, hankintapäätökset ja muut hankintamenettelyyn liittyvät ratkaisut hankintaan osallistuvien hankintayksiköiden puolesta antaen ne myös tiedoksi asianosaisille. Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön sekä sen liitteiden laadinta tapahtuu yhteishankintaa koskevassa hankintayhteistyösopimuksessa kuvatulla tavalla.

Kukin hankintayksikkö solmii tarjouspyynnön liitteenä olevaan hankintasopimusluonnokseen perustuvan saman sisältöisen puitesopimuksen tehden itse kilpailutettuun puitesopimukseen perustuvat tilaukset. Kukin tilaaja vastaa itse yksin sopimusvelvoitteistaan suhteessa palveluntuottajaan.

Mahdollisessa hankintaoikaisua ja muutoksenhakuasiassa koskevassa asiassa kukin hankintayksikkö valtuuttaa Heinolan kaupungin toimimaan kaikkien hankintayksiköiden puolesta. Oikeudenkäyntikuluista ja mahdollisista markkinaoikeuden määräämistä seuraamuksista vastaa kukin kunta hankintayhteistyötä koskevassa sopimuksessa erikseen sovittavalla tavalla.

Sysmän kunnan lisäksi hankintaan osallistuvat Hollolan, Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Iitin, Kärkölän, Orimattilan ja Padasjoen kunnat.

Ko. hankinta on hankintalain mukainen rakennusurakka, jonka ennakoitu arvo ylittää EU-palveluhankinnoille säädetyn kynnysarvon.  Hankintasopimus tulee voimaan, kun hankintasopimus on allekirjoitettu molempien sopijapuolten toimesta.

Varsinainen sopimuskausi on kolme (3) vuotta, arvioidusti ajalla 1.5.2026 – 31.12.2028.

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen hankintasopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Yhteishankinnassa mukana olevat hankintayksiköt valtuuttavat Heinolan kaupungin päättämään mahdollisen option käytöstä käytyään ensin keskustelut keskenään sekä valittun palveluntuottajan kanssa.

Hankinnan ennakoitu arvo on vuositasolla noin 120.000 euroa Sysmän kunnan osalta.

Sysmän kunta ja muut hankintamenettelyyn osallistuvat kunnat eivät sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan palveluita hankintaan tarpeiden mukaisesti.

Valittavan urakoitsijan valintaperusteena on halvin kokonaishinta, joka on laskettu tarjouslomakkeen avulla. Palvelujen laadukkuudesta huolehditaan lisäksi tarjouspyyntöön otetuilla vähimmäisvaatimuksilla.

Valmistelija Nimi: Timo Lauri

 Tehtävänimike: tekninen johtaja

 Puh: 044 713 4522

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Päätösehdotus 

Toimintaympäristövaliokunta päättää:

1. käynnistää asfaltointitöiden yhteishankinnan;

2. valtuuttaa teknisen johtajan Timo Laurin allekirjoittamaan asfaltointitöitä koskevan hankintayhteistyösopimuksen;

3. valtuuttaa Heinolan kaupungin toimivaltaisten edustajien laatimaan asfaltointitöitä koskevan hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön tarvittavine liitteineen;

4. valtuuttaa Heinolan kaupungin toteuttamaan hankintamenettelyn aikana tarjoajien asemaan vaikuttavat hankintapäätökset ja muut tarjouspyynnössä määritellyn hankintamenettelyn edellyttämät toimet sekä

5. valtuuttaa Heinolan kaupungin ratkaisemaan mahdolliset hankintaoikaisua koskevat vaatimukset ja vastaamaan valitusasiassa Sysmän kunnan puolesta

Päätös