Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.03.2026/Pykälä 54

KH 09.03.2026 § 54  

386/02.08.00/2025  

Sysmän varhaiskasvatuksen, perusopetuksen ja lukiokoulutuksen ateriapalvelut oli hoitanut sama toimija usean vuoden ajan. Ateriapalvelut oli syytä kilpailuttaa. Sysmässä on 300 lasta ja nuorta, joista varhaiskasvatusikäisiä noin 60. Henkilökuntaa on noin 40 henkilöä. Ruokailijoita on päivittäin yhteensä noin 340.

Kunnanhallitus päätti 24.11.2025 § 35 käynnistää Sysmän kunnan ateriapalvelujen kilpailutuksen. Kilpailutuksen valmistelusta ja toteutuksesta vastasi Damico Oy.

Sysmän kunta julkaisi Cloudia-palvelussa 16.1.2026 tarjouspyynnön kunnan ruokapalveluista. Tarjouksen jättämisen ehtona oli tutustua paikan päällä Sysmässä palvelutuotanto-olosuhteisiin. Kohdenäyttöön osallistui kolme yritystä. Lisäkysymyksiä esitti kaksi yritystä. Vain yksi yritys jätti tarjouksen määräaikaan 26.2.2026 mennessä. Attendo Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Tarjous on annettu toimialojen arvioimilla ateriamäärillä. Mikäli aterioita tilataan tarjouspyynnön mukainen määrä, ruokapalveluiden kustannus on vuositasolla noin 277 000 € alv. 0 %. Hinnat ovat voimassa vuoden 2027 loppuun saakka. Vuonna 2025 ruokapalvelun kulut olivat yhteensä 370824,06 eur.

Palvelusopimus on voimassa Tilaajan ja Palveluntuottajan välillä määräaikaisena kolme (3) vuotta laskettuna siitä, kun ruokapalveluiden tuottaminen aloitetaan 1.8.2026.  Varsinaisen sopimuskauden jälkeen Tilaajilla ja Palveluntuottajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Option käyttöönotosta sovitaan yhdessä Palvelutuottajan ja Tilaajan kesken. Option käyttöönotosta sovitaan viimeistään kymmenen (10) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Option käyttöönotto edellyttää sitä, että ruokapalvelua käyttävät asiakkaat ovat tyytyväisiä palveluun, palvelupoikkeamia on harvoin ja Tilaajan tekemien/teettämien laatutarkastusten tulos on moitteeton.

Valmistelija Nimi: Lasse Peltonen

 Tehtävänimike: vt. kunnanjohtaja

 Puh: 044 713 4504

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

Kunnanhallitus päättää valita ateriapalveluiden palvelutuottajaksi Attendo Oy:n. Tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.