Kunnanhallitus
Esityslista 13.07.2026/Asianro 168

KH 13.07.2026    

263/02.05.00.00/2026  

Tietojen antaminen kunnassa perustuu Lakiin viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) ja EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen. Julkisuuslaki antaa jokaiselle oikeuden saada tietoja viranomaisten julkisista asiakirjoista. Tietosuoja-asetus määrittelee rekisteröidyn oikeuden saada tietoa häntä koskevien henkilötietojen käsittelystä.

Tiedon antaminen asianmukaisesti yksilöityyn julkisuuslain mukaiseen tietopyyntöön joko viranomaisen luona tai sähköisesti on pääsääntöisesti maksutonta (tavanomaisen tiedon antaminen). Mikäli kunnan saama tietopyyntö aiheuttaa laajuutensa ja työmääränsä vuoksi ylimääräisiä kustannuksia, tiedon esille hakemisesta tai muista erityistoimenpiteistä voidaan periä tiedonhaun vaativuuden mukaan porrastettu maksu (eritystoimenpiteitä vaativan tiedon antaminen). Kunnassa voidaan tehdä päätös myös asiakirjoista perittävistä kopio-, lunastus- ja lähetysmaksuista.

Voimassa olevaa Sysmän kunnanhallituksen päätöstä 10.1.2011 § 10 kunnan asiakirjoista perittävistä lunastuksista ja lähetysmaksuista on syytä päivittää.

1.1.2026 voimaan tulleen Sysmän kunnan hallintosäännön pykälän 63 mukaan asiakirjojen antamisesta ei peritä maksua, ellei kyseessä ole laaja tiedonhaku, joka vaatii erityistoimenpiteitä. Tiedonhausta peritään silloin kiinteä, tuntiperusteinen maksu. Kunnanhallitus päättää asiakirjojen antamisesta perittävistä maksuista.

Maksuista päätettäessä on otettava huomioon Julkisuuslain 34 §:n maksusäännökset. Pykälässä säädetään, milloin tiedon antaminen on maksutonta sekä milloin ja millaisia maksuja voidaan periä. Perittävien maksujen on oltava kohtuullisia, jotta ne eivät vaaranna julkisuusperiaatteen toteutumista. Tiedon antamisesta perittävät maksut julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

Maksut koskevat ainoastaan julkisuuslain mukaisiin tietopyyntöihin vastaamista. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan 3 kohdan mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä lähtökohtaisesti maksutta jäljennös käsitellyistä rekisteröidyn henkilötiedoista. 

Sysmän kunnanvirastolla tulostetaan ja kopioidaan ainoastaan tiedon antamiseen liittyviä asiakirjoja. Kunnanvirastolla ole muuta kopiointipalvelua.

Valmistelija Nimi: Sanna Nieminen

 Tehtävänimike: asianhallintapäällikkö

 Puh: 044 713 4510

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

Päätös