Hyvinvointivaliokunta
Pöytäkirja 29.10.2026/Pykälä 70

HYVINVV 29.10.2026 § 70  

204/02.08.00/2026  

Kirjallista tarjousta on pyydetty Sysmän kunnan kanssa yhteistyössä elokuvatoimen hoitamisesta ajalle 1.1.2027 – 31.12.2029. Tarjouspyyntö oli kunnan kotisivuilla 31.8. – 28.9.2026. Kinon toimintakausi on elokuusta toukokuuhun.

Yhteistyökumppanin tehtäviin kuuluu Sysmän Kinon elokuvanäytösten toteuttaminen (2-4 kpl/viikko); Lippujen ja herkkujen myyminen, elokuvien esittäminen, ajantasaisten mainosmateriaalien esille laittaminen sekä esityksistä raportointi.

 Lisäksi tehtäviin kuuluu yhteistyössä kunnan kanssa:

 - Tilojen ja laitteiden kunnon ja toimivuuden seuraaminen

 - Erillisten elokuvatapahtumien järjestäminen

 - Yhteistyö Koulukinon, koulun, päiväkodin ja järjestöjen kanssa

 - Sysmän Kinokerhon toiminnasta vastaaminen

 - Elokuvatoiminnan kehittäminen sekä elokuvakulttuurin edistäminen

Tarjousten valintaperusteena on laatu. Palvelun hinta on kiinteä ja kilpailu käydään tarjoajien laadun pisteytyksellä. Tehtävän hoidon edellytyksenä on hallita laitteet ja järjestelmät sekä yhteistyökyky, järjestelykyky ja kyky itsenäiseen työskentelyyn.

 Palvelun laadun kriteerit:

- Tarjoajan aiempi kokemus elokuvatoimen hoitamisesta: 1 piste per alkava vuosi, max. 10 pistettä. Tarkoittaa nimettyä vastuullista henkilöä.

- Osaaminen: Tarjoaja kirjoittaa elokuvatoimeen liittyvän osaamisensa tiiviisti yhdelle A4 sivulle. Arviointi 0, 1, 3 tai 5 pistettä, max. 5 pistettä. 1 piste: aiempaa kinotoimintaan liittymätöntä elokuva-alan osaamista, 3 pistettä: aiempaa kinotoimintaan liittyvää elokuvien hankintaosaamista, 5 pistettä: edellisen lisäksi aiempaa kinotoimintaan liittyvää markkinointi- ja myyntikokemusta.

- Referenssit: Referenssit yhteistyökyvystä, järjestelykyvystä ja kyvystä itsenäiseen työskentelyyn. 1 piste per referenssi, max. 5 pistettä.

 YHTEENSÄ max. 20 pistettä. Tasatilanteessa ratkaisee arpa.

Sopimuskausi on kolme vuotta. Tehtävän hoitamisesta maksetaan

3 800,- euroa alv 0%/vuosi. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 11 400 euroa (alv 0 %) koko sopimuskaudelta.

Tarjouksia saatiin määräaikaan 28.9.2026 klo 15.00 mennessä yksi     kappale. Tarjouksen jätti Sysmän Kirjakyläyhdistys ry.

Valmistelija Nimi: Tuula Mäkinen

 Tehtävänimike: hallintojohtaja

 Puh: 044 713 4505

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Päätösehdotus 

Päätös