Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.09.2026/Pykälä 207

KH 14.09.2026 § 207  

284/02.08.00/2026  

Sysmän kunnan Etelä-Suomen lomituspalvelut on julkaissut 3.6.2026 hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön sähköisessä tarjouspalvelussa maatalouslomituksen ostopalveluista. Menettely on avoin menettely ja palveluhankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankinnan nimenä on Maatalouslomituspalveluiden hankinta Etelä-Suomen lomituspalvelut paikallisyksikölle, tarjouspyynnön viite 615046. Hankinnan kohteena ovat Etelä-Suomen lomituspalveluiden 53 kunnan alueella tarvittavat ostopalvelulomitukset. Kyseessä on lisäpalvelu. Etelä-Suomen lomituspalveluilla on maatalouslomittajia työsuhteessa ja ostopalveluja käytetään täydentämään lomituspalveluja. Palveluissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa maatalousyrittäjien lomituspalvelulakia (1231/1996) ja maatalousyrittäjien lomituspalveluasetusta (1333/1996).

Tarjoukset pyydettiin viimeistään 7.8.2026 klo 23.59 mennessä. Kyseessä on usean toimittajan puitejärjestely, joka ei velvoita ostamaan tiettyä määrää lomitusta. Sopimuksen kesto on kolme vuotta 1.1.2027-31.12.2029. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden vuoden optioon ajalle 1.1.2030-31.12.2031 molempien sopimusosapuolten suostumuksella. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo koko sopimus- ja optiokaudelta on 4 000 000 euroa. Sopimus alkaa aikaisintaan 1.1.2027 tai kun sopimus on allekirjoitettu.

Hankinta on jaettu seitsemään tuotantoalaan ja kahdeksaan paikallisyksikön kuntien muodostamaan maantieteelliseen alueeseen. Näistä muodostuu yhteensä 56 erillistä kohdetta. Tarjous voi koskea kaikkia tuotantoaloja tai yhtä tai useampaa tuotantoalaa sekä kaikkia maantieteellisiä alueita tai yhtä tai useampaa aluetta tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vertailuperusteina ovat hinta, työkokemus ja koulutus. Hinnan enimmäispistemäärä on 70 pistettä ja laadun enimmäispistemäärä yhteensä 30 pistettä.

Määräaikaan mennessä saapui 35 tarjousta. Tarjoukset avattiin 12.8.2026 ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja. Yksi tarjous hylättiin, perusteena tarjous 40,00 € alv. 0 %, joka ylittää MELA:n paikallisyksikölle arvioiman hintakaton 37,00 € alv 0 %. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus ja tarjoajien soveltuvuus on tarkastettu tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjoukset on pisteytetty ja vertailtu maantieteellisen alueen ja tuotantoalan mukaisissa kohteissa sekä asetettu kokonaispisteiden mukaiseen etusijajärjestykseen, jota käytetään lomitustyön tarjoamisessa.

Tarjouspyynnössä ei ole määrätty tasapistetilanteen ratkaisutapaa eikä asetettu vertailuperusteille keskinäistä etusijajärjestystä. Niissä kohteissa, joissa kaksi tai useampi tarjoaja on saanut saman kokonaispistemäärän, tarjoajien keskinäinen etusijajärjestys ratkaistaan arvonnalla tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. Arvonnasta laaditaan erillinen arvontapöytäkirja, jossa yksilöidään arvontaan osallistuneet tarjoajat ja kohteet, arvonnan toteuttamistapa, läsnäolijat sekä arvonnan tulos.

Sopimusten allekirjoittaminen edellyttää, että valittu palveluntuottaja on toimittanut tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja liitteet ja että niiden perusteella ei ilmene hankintalain mukaista poissulkemisperustetta. Tarjousten liitteet, mukaan lukien koulutus ja työkokemus tarkistetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista. Etusijajärjestys voi muuttua, mikäli toimitetut asiakirjat eivät vastaa tarjouksessa ilmoitettuja tietoja. Hankintapäätös ei vielä synnytä hankintasopimusta, vaan sopimus syntyy erillisellä kirjallisella sopimuksella hankintalain mukaisen 14 päivän odotusajan jälkeen. Hankintapäätös kuuluu Sysmän kunnan hallintosäännön toimivaltamäärittelyn mukaan Sysmän kunnanhallitukselle.

Valmistelija Nimi: Taina Blomqvist

 Tehtävänimike: lomituspalvelujohtaja

 Puh: 044 713 4514

 Email: taina.blomqvist@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

Päätös