Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 03.10.2023/Pykälä 51

TARKAST 05.09.2023 § 44 

 Kunnanvaltuusto myönsi Tarkastuslautakunnan ehdotuksen mukaisesti kokouksessaan 19.6.2023 vastuuvapauden toimielimen jäsenille ja muille tilivelvollisille tilikaudelta 2022 lukuunottamatta Sysmän kunnan talouspäällikön virassa vuonna 2022 toiminutta Sari Koittolaa, kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjokea ja tekninen johtaja Waltteri Martelinia. Talouspäällikön, kunnanjohtajan ja teknisen johtajan osalta vastuuvapaus jäi myöntämättä Sysmän paloaseman virheellisen kauppahinnan takia.

Virheen tultua ilmi kunnanjohtaja ja tekninen johtaja esittivät Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle kauppahinnan oikaisua oikean tase-arvon mukaiseksi. Oikaisu hyväksyttiin 8.8.2023 allekirjoitetulla sopimuksella.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että se asian korjaannuttua myöntää vastuuvapauden tilikaudelta 2022 vuonna 2022 talouspäällikkönä toimineelle Sari Koittolalle, kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoelle ja tekninen johtaja Waltteri Martelinille.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.

Merkitään, että Tarkastuslautakunta on tietoinen virheen seurauksena kunnalle mahdollisesti aiheutuvista ylimääräisistä kuluista, jotka ovat vakuutusyhtiön käsittelyssä. Kulut ovat kuitenkin suuruusluokaltaan niin pieniä, etteivät ne vaikuta vastuuvapauden myöntämiseen. Talouspäällikkö Susanna Leppänen kertoi kuluista kokouksessa. Tarkastuslautakunta pyytää talouspäällikköä toimittamaan laskelmat kirjallisena valtuuston käsittelyn oheismateriaaliksi. Leppänen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

KV 18.09.2023 § 45 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että se asian korjaannuttua myöntää vastuuvapauden tilikaudelta 2022 vuonna 2022 talouspäällikkönä toimineelle Sari Koittolalle, kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoelle ja tekninen johtaja Waltteri Martelinille.  

Päätös Valtuutettu Mirja Kalliosaari ehdotti asian palauttamista valmisteluun. 

Valtuutettu Arja Hiltunen kannatti Kalliosaaren ehdotusta.

Puheenjohtaja totesi, että on tehty kannatettu vastaehdotus, joten on äänestettävä.                                      

Puheenjohtaja teki äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat pohjaehdotusta, vastaavat JAA ja ne, jotka kannattavat Kalliosaaren ehdotusta, vastaavat EI.                                       

Suoritettiin nimenhuutoäänestys. 

Suoritetussa äänestyksessä annettiin 9 JAA-ääntä ja 12 EI-ääntä. Äänestyslista liitteenä (liite 1).

Puheenjohtaja totesi, että Kalliosaaren ehdotus asian palauttamisesta valmisteluun on tullut hyväksytyksi.

Merkitään, että kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki ei esteellisenä osallistunut asia käsittelyyn perusteena asianosaisuus. Myöskään valtuutettu Mika Järvinen ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn perusteena läheisen asianosaisuus. Paikalla oli varavaltuutettu Virpi Streng.

Merkitään, että talouspäällikkö Susanna Leppänen kertoi kokouksessa ajankohtaista tietoa asiasta.

TARKAST 03.10.2023 § 51  

42/00.03.00/2023  

 Kunnanvaltuusto päätti palauttaa vastuuvapauden myöntämistä               koskevan asian valmisteluun.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta merkitsee valtuuston päätöksen tietoonsa saatetuksi ja antaa asian kunnanhallituksen valmisteltavaksi.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.