Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.10.2023/Pykälä 265

KAAVTMK 31.05.2023 § 41 

Päijät-Hämeen liitto on valmistellut yhdessä Iitin, Kärkölän, Padasjoen ja Sysmän kuntien kanssa yhteisen kaavanlaatijan palkkaamista. Yhteistoiminnasta on valmistunut sopimusluonnos sekä ehdotus rekrytointi-ilmoituksesta.

Sopimusluonnoksen mukaan yhteisen kaavoittajan tehtävät olisivat seuraavat:

1. Toimia kuntien asiantuntijana osallistumalla kaavoituksen ja rakentamisen tarpeiden ja tavoitteiden kartoittamiseen, osallistumisen ja vaikutusten arvioinnin koordinointiin, viranomaistyöhön sekä suunnittelun ohjaamiseen.

2. Osallistua kaavoitusta ja muuta alueiden käyttöä tukeviin selvitys-, kehittämis-, seuranta- ja muihin vastaaviin tehtäviin kuten kulttuurimaisemien ja rakennusperinnön inventointiin ja hoidon suunnitteluun sekä muiden mahdollisten ympäristöhankkeiden valmisteluun.

3. Opastaa kuntalaisia kaavoitusta, kulttuuriympäristön hoitoa ja rakentamista koskevissa kysymyksissä.

4. Laatia kaava-asiakirjoja ja muita suunnitelmia kuntien tarpeisiin.

Kuntien yhteisen kaavoittajan sijoitusorganisaatio olisi Päijät-Hämeen liitto, joka osoittaa kuntien yhteiselle kaavoittajalle vakituiset työtilat. Työvälineet kuten tietokone ja -ohjelmat sekä puhelin hankitaan yhteisesti ja kustannukset jaetaan yhteistyökuntien kesken asukasluvun mukaisessa suhteessa. Lisäksi kukin kunta osoittaa kaavoittajalle tilapäisen työpisteen kunnassa tapahtuvaa työskentelyä, vastaanottoa ja asiakaspalvelua varten.

Sysmän kunnassa on oma kaavoittaja ja kaavahankkeisiin on sidottu useita kaavakonsultteja, joten alustavan neuvottelun mukaan tarve on lähinnä korvata konsulttia taajaman asemakaavojen laatimisessa. Kaavoitusresurssin jakaminen neljän kunnan kesken johtaa siihen, ettei sopimusluonnoksessa mainittuja useaksi kokonaisuuksiksi jakaantuvia tehtäviä ole tässä vaiheessa tarkoituksenmukaista siirtää yhteiselle kaavoittajalle. Sysmässä lähes kaikki taajaman asemakaavat ovat vanhentuneita ja niiden sisältö on kunnan kehityksen kannalta keskeisessä asemassa. Taajaman yleiskaava valmistui 2020 ja on hyvänä pohjana asemakaavan uudistamiselle. Asemakaavoitukselle on tulossa uusia vaatimuksia lainsäädännön muutosten myötä ja se tulee tehtäväksi tietomalli -muodossa.

Valmistelija Nimi: Matti Nikupeteri

 Tehtävänimike: Maankäytön suunnittelija

 Puh: 044 713 4554

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Päätösehdotus Kaavoitustoimikunta ehdottaa sopimusasiakirjan ja rekrytointi-ilmoituksen valmistelun jatkamista siltä pohjalta, että yhteisen kaavoittajan työpanos kohdistuisi Sysmässä taajaman asemakaavan päivittämiseen.

Päätös Kaavoitustoimikunta hyväksyi päätösehdotuksen.

KAAVTMK 06.09.2023 § 48 

Päijät- Hämeen liitto on laatinut kaavanlaatijasta uuden yhteistoimintasopimusluonnoksen ja rekrytointi-ilmoituksen.

Liitto pyytää kunnilta vastauksia seuraaviin kysymyksiin.

-          Mikä kunta toimii palkanmaksajana ja laskuttaa muita kuntia?

-          Onko tarvittavat päätökset kahden vuoden määräaikaisesta rekrytoinnista jo tehty?

-          Milloin haku on mahdollista laittaa auki?

-          Ketkä haastattelevat ja ovat yhteyshenkilöitä rekrytoinnissa?

Valmistelija Nimi: Matti Nikupeteri

 Tehtävänimike: Maankäytön suunnittelija

 Puh: 044 713 4554

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Päätösehdotus Kaavoitustoimikunta esittää, että vastuukunnaksi nimettäisiin asukasmäärältään suurin kunta Iitti. Lisäksi esitetään, että kustannusten jako perustuisi käytettävään työaikaan, ei asukaslukuun. Sysmän tarve on vähintään keskimäärin yksi päivä viikossa. Paikka voidaan laittaa auki, kun Sysmän kunnanhallitus on hyväksynyt osaltaan laaditun kuntien keskinäisen sopimuksen ja varannut talousarviovalmistelussa tarvittavat määrärahat. Haastattelijoiksi ehdotetaan Sysmän kunnan puolesta kaavoitustoimkunnan puheenjohtajaa ja maankäytön suunnittelijaa. Kaavoitustoimikunta esittää kunnanhallitukselle sopimuksen hyväksymistä tässä mainituin täydennyksin.

Päätös Kaavoitustoimikunta hyväksyi päätösehdotuksen.

KH 09.10.2023 § 265  

258/00.04.01/2023  

Kunnanjohtaja ja maankäytön suunnittelija ovat osallistuneet yhteistoimintasopimuksen osapuolten kanssa sopimuksen yksityiskohtia ja rekrytointi-ilmoituksen tarkentamista koskevaan neuvotteluun 25.9.2023.

Sopimusluonnosta on muutettu siten, että kaavasuunnittelijan työsopimuksen vastuukunnaksi nimetään Iitti ja työaika jaetaan tasan kuntien kesken. Kaavasuunnittelijan työpiste sijaitsee Päijät-Hämeen liiton tiloissa ja liitto veloittaa työpisteen käytöstä yhteensä 500 euroa/kk sekä työntekijän ohjauksesta yksittäisiä tunteja. Kuntien yhteiseen kaavasuunnittelijan kustannukseksi arvioidaan edellä mainittujen kustannusosuuksien sekä matkakustannusten mukaan noin 20.000 euroa vuodessa.Sopimus on kaksivuotinen alkaen aikaisintaan 1.11.2023.

Valmistelija Nimi: Matti Nikupeteri

 Tehtävänimike: Maankäytön suunnittelija

 Puh: 044 713 4554

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy osaltaan Päijät-Hämeen liiton valmisteleman yhteisen kaavanlaatijan palkkaamista koskevan yhteistoimintasopimuksen Iitin, Padajoen ja Kärkölän kuntien sekä Päijät-Hämeen liiton kanssa (liite 1). Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan hyväksymään sopimusluonnokseen tehtävät vähäiset muutokset sekä allekirjoittamaan sopimuksen. Sysmän kunnan vuosittainen kustannusosuus 20.000 euroa sisällytetään vuosien 2024 ja 2025 talousarvioihin.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.