Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.10.2023/Pykälä 269

KH 09.10.2023 § 269  

380/00.01.01.03/2023  

Kunnanhallitukselle on jätetty oikaisuvaatimuksen koskien Sysmän

kunnanhallituksen kokouksen 25.9.2023 pykäliä 240-255.

Oikaisuvaatimuksen tekijän tietoon on saatettu, että pöytäkirjan tarkastajanakin toiminut Nette Rimpioja osallistui kokoukseen etänä. Pöytäkirjassa on siis virhe. Kokouskutsussa kokouksen paikaksi on ilmoitettu kunnanhallituksen huone. Hallintösäännön mukaan kokouskutsussa pitää erikseen mainita, jos käytetään sähköistä päätöksentekoa.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Oikaisuvaatimuksen mukaan tämän vuoksi kokouksessa päätetyt asiat ovat syntyneet virheellisessä järjestyksessä, pöytäkirja ei ole totuudenmukainen ja kunnanhallituksen pitää kumota kaikki päätökset ja tehdä päätökset uudelleen.

Kysymys ei ole hallintosäännön tarkoittamasta sähköisestä päätöksentekomenettelystä, kuten oikaisuvaatimuksessa esitetään. Maininta Teamsilla osallistumisesta on kokouskutsussa ja asia on kokouksen alussa todettu ja ao. jäsenen osallistuminen kokoukseen Teams-yhteydellä hyväksytty. Kysymyksessä ei siten ole menettelyvirhe, vaikka pöytäkirjaan oli jäänyt merkitsemättä, että jäsen Nette Rimpioja osallistui kokoukseen Teams-yhteydellä. Pöytäkirja korjataan pöytäkirja siten, että kyseinen merkintä siihen tehdään.

Valmistelija Nimi: Tuula Mäkinen

 Tehtävänimike: hallintojohtaja

 Puh: 044 713 4505

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 1. Kunnanhallitus päättää itseoikaisuna kirjata pöytäkirjaan 25.9.2023 Nette Rimpiojan osallistumisen kokoukseen Teamsilla, koska se oli virheellisesti jäänyt kirjaamatta.
2. Kunnanhallitus hylkää oikaisuvaatimuksen pykälien 245, 249 sekä 251 osalta.
3. Kunnanhallitus jättää oikaisuvaatimuksen tutkimatta pykälien 240-244, 246-248, 250 sekä 252-255 osalta.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.

Pykälän käsittelyn avasi Hannu Juhola, joka läsnäolevista hallituksen jäsenistä vanhin. Puheenjohtajaksi valittiin Hannu Juhola tämän pykälän ajaksi.

Merkitään, että Lilli Karola, Eevakaisa Lehtosalo-Lönnberg, Timo Aromaa, Veikko Kotolahti, Arja Hiltunen ja Mika Järvinen poistuivat tämän pykälän käsittelyn ajaksi varovaisuusperiaatetta noudattaen.