Hyvinvointivaliokunta
Pöytäkirja 31.10.2023/Pykälä 81

HYVINVV 31.10.2023 § 81  

427/02.08.00/2023  

Kirjallista tarjousta on pyydetty Sysmän kunnan kanssa yhteistyössä elokuvatoimen hoitamisesta ajalle 1.1.2024 - 31.12.2026 Sysmän Kirjakyläyhdistys ry:ltä, Sysmän Sisu ry:ltä ja Sysmän Suvisoitto ry:ltä.

Kinon toimintakausi on elokuusta toukokuuhun.

Yhteistyökumppanin tehtäviin kuuluu Sysmän Kinon elokuvanäytösten toteuttaminen (2-4 kpl/viikko); Lippujen ja herkkujen myyminen, elokuvien esittäminen, ajantasaisten mainosmateriaalien esille laittaminen sekä esityksistä raportointi.

Lisäksi tehtäviin kuuluu yhteistyössä kunnan kanssa:

-          Tilojen ja laitteiden kunnon ja toimivuuden seuraaminen

-          Erillisten elokuvatapahtumien järjestäminen

-          Yhteistyö Koulukinon, koulun, päiväkodin ja järjestöjen kanssa

-          Sysmän Kinokerhon toiminnasta vastaaminen

-          Elokuvatoiminnan kehittäminen sekä elokuvakulttuurin edistäminen

Tarjousten valintaperusteena on laatu. Palvelun hinta on kiinteä ja kilpailu käydään tarjoajien laadun pisteytyksellä. Tehtävän hoidon edellytyksenä on hallita laitteet ja järjestelmät sekä yhteistyökyky, järjestelykyky ja kyky itsenäiseen työskentelyyn.

Palvelun laadun kriteerit:

-          Tarjoajan aiempi kokemus elokuvatoimen hoitamisesta: 1 piste per alkava vuosi, max. 10 pistettä.

-          Osaaminen: Tarjoaja kirjoittaa elokuvatoimeen liittyvän osaamisensa tiiviisti yhdelle A4 sivulle. Arviointi 0-5 pistettä.

-          Referenssit: Referenssit yhteistyökyvystä, järjestelykyvystä ja kyvystä itsenäiseen työskentelyyn. 1 piste per referenssi, max. 5 pistettä.

YHTEENSÄ max. 20 pistettä. Tasatilanteessa ratkaisee arpa.

Sopimuskausi on kolme vuotta. Tehtävän hoitamisesta maksetaan 3 600,- euroa alv 0%/vuosi.

Tarjouksia saatiin määräaikaan 6.10.2023 klo 15.00 mennessä yksi     kappale. Tarjouksen jätti Sysmän Kirjakyläyhdistys ry.

Valmistelija Nimi: Tuula Mäkinen

 Tehtävänimike: hallintojohtaja

 Puh: 044 713 4505

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Päätösehdotus Hyvinvointivaliokunta päättää, että Sysmän kunnan elokuvatoimen yhteistyössä kunnan kanssa hoitaa ajalla 1.1.2024 - 31.12.2026 Sysmän Kirjakyläyhdistys ry. Tehtävän hoitamisesta maksetaan 3 600,- euroa alv 0 %/vuosi.

Päätös Hyvinvointivaliokunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.