Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 28.11.2023/Pykälä 69

TARKAST 05.09.2023 § 44 

 Kunnanvaltuusto myönsi Tarkastuslautakunnan ehdotuksen mukaisesti kokouksessaan 19.6.2023 vastuuvapauden toimielimen jäsenille ja muille tilivelvollisille tilikaudelta 2022 lukuunottamatta Sysmän kunnan talouspäällikön virassa vuonna 2022 toiminutta Sari Koittolaa, kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjokea ja tekninen johtaja Waltteri Martelinia. Talouspäällikön, kunnanjohtajan ja teknisen johtajan osalta vastuuvapaus jäi myöntämättä Sysmän paloaseman virheellisen kauppahinnan takia.

Virheen tultua ilmi kunnanjohtaja ja tekninen johtaja esittivät Päijät-Hämeen hyvinvointialueelle kauppahinnan oikaisua oikean tase-arvon mukaiseksi. Oikaisu hyväksyttiin 8.8.2023 allekirjoitetulla sopimuksella.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että se asian korjaannuttua myöntää vastuuvapauden tilikaudelta 2022 vuonna 2022 talouspäällikkönä toimineelle Sari Koittolalle, kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoelle ja tekninen johtaja Waltteri Martelinille.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.

Merkitään, että Tarkastuslautakunta on tietoinen virheen seurauksena kunnalle mahdollisesti aiheutuvista ylimääräisistä kuluista, jotka ovat vakuutusyhtiön käsittelyssä. Kulut ovat kuitenkin suuruusluokaltaan niin pieniä, etteivät ne vaikuta vastuuvapauden myöntämiseen. Talouspäällikkö Susanna Leppänen kertoi kuluista kokouksessa. Tarkastuslautakunta pyytää talouspäällikköä toimittamaan laskelmat kirjallisena valtuuston käsittelyn oheismateriaaliksi. Leppänen poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.

KV 18.09.2023 § 45 

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että se asian korjaannuttua myöntää vastuuvapauden tilikaudelta 2022 vuonna 2022 talouspäällikkönä toimineelle Sari Koittolalle, kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoelle ja tekninen johtaja Waltteri Martelinille.  

Päätös Valtuutettu Mirja Kalliosaari ehdotti asian palauttamista valmisteluun. 

Valtuutettu Arja Hiltunen kannatti Kalliosaaren ehdotusta.

Puheenjohtaja totesi, että on tehty kannatettu vastaehdotus, joten on äänestettävä.                                      

Puheenjohtaja teki äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat pohjaehdotusta, vastaavat JAA ja ne, jotka kannattavat Kalliosaaren ehdotusta, vastaavat EI.                                       

Suoritettiin nimenhuutoäänestys. 

Suoritetussa äänestyksessä annettiin 9 JAA-ääntä ja 12 EI-ääntä. Äänestyslista liitteenä (liite 1).

Puheenjohtaja totesi, että Kalliosaaren ehdotus asian palauttamisesta valmisteluun on tullut hyväksytyksi.

Merkitään, että kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki ei esteellisenä osallistunut asia käsittelyyn perusteena asianosaisuus. Myöskään valtuutettu Mika Järvinen ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn perusteena läheisen asianosaisuus. Paikalla oli varavaltuutettu Virpi Streng.

Merkitään, että talouspäällikkö Susanna Leppänen kertoi kokouksessa ajankohtaista tietoa asiasta.

TARKAST 03.10.2023 § 51 

 Kunnanvaltuusto päätti palauttaa vastuuvapauden myöntämistä               koskevan asian valmisteluun.

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta merkitsee valtuuston päätöksen tietoonsa saatetuksi ja antaa asian kunnanhallituksen valmisteltavaksi.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.

KH 23.10.2023 § 277 

22.12.2022 päivätyllä kauppakirjalla Sysmän kunta myi 2019 valmis-tuneen paloaseman Päijät-Hämeen Hyvinvointialueelle virheellisellä tasearvolla 1 719 765,35 euroa, kun oikea tasearvo oli 2 396 417,66 euroa. Virheellinen tasearvotieto oli peräisin Sysmän kunnan entisel-tä talouspäälliköltä Sari Koittolalta. Kunnanhallitus oli paloaseman myynnistä päättäessään (KH 24.10.2022 § 314) edellyttänyt, että tasearvo tarkistetaan kaupantekohetkellä. Kauppakirjan allekirjoit-tajina toimivat kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoki ja tekninen johtaja Waltteri Martelin. Virheellinen kauppasumma saatiin oikaistua Päijät-Hämeen Hyvinvointialueen kanssa. Paloaseman virheellisen kaup-pasumman oikaisusta Sysmän kunnalle aiheutui 8.460 euron kustannukset.

Valmistelija Nimi: Susanna Leppänen

 Tehtävänimike: Talouspäällikkö

 Puh: 044 713 4506

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Ehdotus

 Kunnanhallitus päättää asiasta kunnanhallituksen puheenjohtajan selostuksen pohjalta.

Päätös Puheenjohtaja Lilli Karola ehdotti, että Marketta Kitkiöjoelle, Sari Koittolalle ja Waltteri Martelinille ei esitetä korvausvaatimusta paloaseman virheellisen kauppasumman oikaisusta aiheutuneista kustannuksista.

Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan ehdotuksen.

Merkitään että, jäsen Mika Järvinen poistui esteellisenä asian käsittelyn ajaksi perusteena läheisen asianosaisuus. Myös vs. kunnanjohtaja Tuula Mäkinen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi varovaisuusperiaatetta noudattaen. Asia käsiteltiin puheenjohtajan selostuksen pohjalta.

TARKAST 28.11.2023 § 69  

42/00.03.00/2023  

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta ehdottaa valtuustolle, että se myöntää vastuuvapauden tilikaudelta 2022 talouspäällikkönä vuonna 2022 toimineelle Sari Koittolalle, kunnanjohtaja Marketta Kitkiöjoelle ja tekninen johtaja Waltteri Martelinille.

Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.