Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.09.2023/Pykälä 230

KH 11.09.2023 § 230  

365/02.08.00/2023  

Sysmän kunta kilpailutti maatalouslomituspalvelujen henkilöstön työterveyshuollon palvelut 1.1.2024 - 31.12.2025 ajalle. Hankinnan arvioitu arvo alittaa sosiaali- ja terveyspalvelujen kynnysarvon 400 000 €. Hankinnassa noudatettiin rajoitettua menettelyä. Tarjouspyynnöt lähetettiin Cloudia palvelun kautta viidelle toimijalle: Suomen Terveystalo Oy:lle, Työterveys Wellamo Oy:lle, Lääkärikeskus Aava Oy:lle, Mehiläinen Oy:lle ja Pihlajalinna Terveys Oy:lle.

Maatalousyrittäjien lomituspalvelut ovat maatalousyrittäjien sosiaaliturvaa ja kuuluvat sosiaali- ja terveysministeriön (STM) tehtäväkenttään. Toimeenpanosta vastaa Maatalousyrittäjien eläkelaitos (Mela) toimeksiantosopimuksilla kunnan tai kaupungin kanssa, sopimuksella hallinnoija vastaa usean kunnan ja kaupungin alueen lomituspalvelujen järjestämisestä.

Etelä-Suomen lomituspalveluissa toimii noin 200 vakituista työntekijää 53 kunnan ja kaupungin alueella. Henkilöstön työterveyspalvelut tulee järjestää koko alueella tasapuolisesti siten, että koko henkilöstölle voidaan tarjota saman sisältöinen palvelu kohtuullisen asiointimatkan sisällä riippumatta työntekoalueesta. Työterveyspalvelut tulisi järjestää siten, että kustannukset pysyvät maltillisina nykyisellä palvelusisällöllä ja palvelun seuranta, arviointi ja poikkeamiin reagointi on mahdollista. Haussa oli palveluntuottaja, joka pystyy toteuttamaan tai koordinoimaan työterveyspalvelut koko muodostuvalle Etelä-Suomen lomituspalveluille. Hankinnassa painotetaan hyvää palvelun laatua, lomitustyön erityispiirteiden ymmärtämistä, kustannustehokkuutta ja toimivaa tiedonkulkua (extranet) palveluntuottajan ja tilaajan välillä. Hankinnan työterveyspalvelun tarjousasiakirjat ovat oheismateriaalina.

Tarjousasiakirjoissa edellytettiin palveluntuottajaa sitoutumaan aktiiviseen yhteistyöhön Etelä-Suomen lomituspalvelun henkilöstön työkyvyn ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi yhteistyötä tilaajan vakuutusyhtiöiden ja Maatalousyrittäjien eläkelaitoksen kanssa.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika Cloudia järjestelmään oli 08.08.2023 klo 12:00 mennessä. Lisätietokysymykset tuli lähettää 21.7.2023 klo 12:00 mennessä Cloudiaan, jossa kysymyksiin vastattiin. Tilaaja varasi kirjallisten tarjousten perusteella jatkoon valittavien tarjoajien kanssa kahdenväliset keskustelut. Tarjouksen edellytettiin olevan voimassa 31.11.2023 asti.

Tarjousten avauspöytäkirja tehtiin 08.08.2023 klo 13:48. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Työterveys Wellamo Oy (FI23065253), Suomen Terveystalo Oy (1093863-3) ja Pihlajalinna Terveys Oy (FI23030245). Kahdenväliset keskustelut käytiin kaikkien tarjoajien kesken. Työterveys Wellamo Oy veti tarjouksensa pois 04.09.2023. Tarjousvertailussa Suomen Terveystalo Oy sai korkeimman pistemäärän.

Kunnanhallitukselle esitetään, että Sysmän kunnan hallinnoiman Etelä-Suomen lomituspalvelujen henkilöstön työterveyshuolto järjestetään Suomen Terveystalo Oy:ssä. Jatkoneuvottelut tarjousasiakirjoihin perustuen ja sopimusasiakirjat laaditaan kunnanhallituksen päätöksen jälkeen. Sopimusten valmisteluun kunnanhallitus valtuuttaa lomituspalvelujohtaja Taina Blomqvistin lomituspäälliköiden kanssa.

Valmistelija Nimi: Taina Blomqvist

 Tehtävänimike: lomituspalvelujohtaja

 Puh: 044 713 4514

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus päättää, että Sysmän kunnan hallinnoiman Etelä-Suomen lomituspalvelujen henkilöstön työterveyshuolto hankitaan Suomen Terveystalo Oy:ltä. Jatkoneuvottelut tarjousasiakirjoihin perustuen ja sopimusasiakirjat laaditaan kunnanhallituksen päätöksen jälkeen. Sopimusten valmisteluun kunnanhallitus valtuuttaa lomituspalvelujohtaja Taina Blomqvistin lomituspäälliköiden kanssa.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.