Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.11.2023/Pykälä 322

KH 27.11.2023 § 322  

259/02.08.00/2023  

Sysmän kunnassa on ollut käytössä liikunta- ja kulttuuriedun sähköinen maksuvälinepalvelu vuodesta 2020, arvoltaan 100 €/hlö/vuosi. Vuoden 2022 alusta lukien Sysmän kunta on järjestänyt maatalouslomituspalvelut 53 kunnan ja kaupungin alueella ja samat henkilöstöedut ovat kuuluneet kaikille. Koko kunnan henkilöstöä pitää kohdella tasapuolisesti ja yhdenvertaisesti.

Kunnanhallitus on päättänyt 14.8.2023 kilpailutuksesta ja päätöksestä nostaa edun arvoksi 200 €/hlö/vuosi 1.1.2024 alkaen ja että liikunta- ja kulttuurietuun lisätään myös hyvinvointi. Henkilökunta saa itse päättää 200 € jakautumisesta eri käyttötarkoitusten välillä. Lisäksi kunnanhallitus täydensi päätöstään 11.9.2023 lisäämällä samaan kilpailutukseen myös lounasedun, jonka maksimikäyttömääräksi arvioitiin 25 %. Euromääräisesti kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedun vuotuinen kustannus arvioitiin 56 000 €:oon ja 25 % lounasedun käytöllä myös lounasetu arvioitiin 56 000 €:oon. Yhteensä maksimissaan 112 000 €, sisältäen myös lomitushenkilökunnan, joka on noin 2/3 kunnan henkilökunnasta ja jonka osalta kulut korvaa MELA.

Hankinnan kohde on Liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja lounasetu 1.1.2024 alkaen. Hankinnan määrä on maksimissaan 112 000 € vuodessa henkilökunnan liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja lounasetua. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Tarjousasiakirjat ovat kokouksen oheismateriaalina.

Hankintaa ei ole jaettu osiin sen pienen volyymin johdosta.

Valittu hankintamenettely on rajoitettu menettely. Hankintailmoitus on julkaistu sähköisesti Cloudia Kilpailutus -hankintajärjestelmässä 9.10.2023.

Tarjoukset on pyydetty ePassi Finland Oy:ltä, Smartum Oy:ltä ja Edenred Finland Oy:tä suoraan hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika Cloudia järjestelmään oli 15.11.2023 mennessä. Lisätietokysymykset tuli lähettää 1.11.2023 mennessä Cloudiaan, jossa kysymyksiin vastattiin. Tarjouksen edellytettiin olevan voimassa 31.12.2023 asti.

Tarjousten avauspöytäkirja tehtiin 16.11.2023 klo 8:44. Tarjoukset saatiin ePassi Finland Oy:ltä ja Edenred Finland Oy:ltä. Myöhästyneitä tarjouksia ei ollut. Tarjousvertailussa Edenred Finland Oy sai korkeimman pistemäärän.

Tarjouspyyntöä ei muutettu tai tarkennettu hankinnan aikana.

Tarjoajien soveltuvuus tarkistettiin. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Hankintayksikkö ei hylännyt yhtään tarjousta.

Valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 50 % ja laadun (käyttöpaikkojen määrä) 50 %. Tarjousten vertailutaulukko liite nro 1.

Hyväksyttyjen tarjousten vertailu on tehty tarjouspyynnössä ja tarjouslomakkeessa määritettyjen hinnan ja laadun (käyttöpaikkojen lukumäärän) pisteytyksellä.

Valittu toimittaja on Edenred Finland Oy (1057825-2).

Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 840 €/vuosi. Hankinnasta tehdään sitova kirjallinen hankintasopimus.

Kaiken tarjousaineiston osalta noudatetaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999. Tilaajavastuulain mukaiset asiat on selvitetty.

Valmistelija Nimi: Tuula Mäkinen

 Tehtävänimike: hallintojohtaja

 Puh: 044 713 4505

 Email: etunimi.sukunimi@sysma.fi

Kunnanjohtajan ehdotus

 Kunnanhallitus päättää, että liikunta-, kulttuuri, hyvinvointi ja lounasedun sähköinen maksuvälinepalvelu hankitaan Edenred Finland Oy:ltä tarjouksen mukaisesti.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen.